Seguimos con las características del Sistema Analítico.

Cuentas específicas

Nombre de la cuenta y su naturaleza:
Inventario – Deudora
Ventas – Acreedora
Devoluciones sobre ventas – Deudora
Rebajas sobre ventas – Deudora
Compras – Deudora
Gastos sobre compras – Deudora
Devoluciones sobre compras – Acreedora
Rebajas y descuentos sobre compras – Acreedora

Registro contable

A continuación se muestra un ejemplo de manejo de cuentas y su naturaleza (deudora o acreedora).

INVENTARIO INICIAL

Debe:
Inventario inicial
El saldo representa la existencia de mercancías.

Haber:
Su saldo se traspasa a la cuenta de costo de venta.

VENTAS

Debe:
Su saldo se traspasa a la cuenta de ventas netas.

Haber:
El importe de las ventas.
El saldo representa las ventas.

DEVOLUCIONES SOBRE VENTAS

Debe:
Devoluciones de ventas.
El saldo representa las devoluciones de ventas.

Haber:
Su saldo se traspasa a la cuenta de ventas netas.

REBAJAS SOBRE VENTAS

Debe:
Rebajas sobre ventas.
El saldo representa las rebajas que se concedieron sobre las ventas.

Haber:
Su saldo se traspasa a la cuenta de ventas netas.

COMPRAS

Debe:
Por compra de mercancías.
El saldo representa las compras realizadas durante el periodo.

Haber:
Su saldo se traspasa a la cuenta de compras netas.

GASTOS SOBRE COMPRAS

Debe:
Por los gastos que originaron las compras.
El saldo representa los gastos generados por las compras realizadas.

Haber:
Su saldo se traspasa a la cuenta de compras netas.

REBAJAS SOBRE COMPRAS

Debe:
Su saldo se traspasa a la cuenta de compras netas.

Haber:
Por las rebajas otorgadas por las compras.
El saldo representa las rebajas dadas por las compras realizadas.

COSTO DE VENTAS

Debe:
Traspaso de la cuenta inventario inicial.
Traspaso de la cuenta compras netas.
Su saldo deudor representa el costo de ventas del periodo.

Haber:
Se levanta un inventario físico del periodo.
Su saldo se traspasa a la cuenta pérdidas y ganancias.

PÉRDIDAS Y GANANCIAS

Debe:
Por el traspaso de la cuenta costo de ventas.
Si el importe del saldo deudor es mayor al acreedor, representa una pérdida.

Haber:
Por el traspaso de la cuenta de ventas netas.
Si el importe del saldo acreedor es mayor al deudor, representa una ganancia.

Para determinar las ventas netas debemos considerar:

Ventas
– Devoluciones sobre ventas
– Rebajas sobre venta
Ventas netas

Para determinar las compras debemos considerar:

Compras
+ Gastos sobre compras
– Rebajas sobre compras
– Devoluciones sobre compras
Compras netas

El costo de ventas se obtiene al disminuir del volumen de mercancías disponibles para vender menos el inventario final:

Inventario inicial
+ Compras netasMercancía disponible para vender
– Inventario final
Costo de ventas

Fuente: Contaduría Básica I de la facultad de contaduría y administración, UNAM.

Características del Sistema Analítico.

Este procedimiento se distingue por utilizar una cuenta específica por cada concepto relacionado con la compraventa de mercancías.

Características

– Para determinar la existencia de mercancías se debe realizar un inventario físico.

– El costo de ventas se determina por el periodo (es necesario practicar un inventario físico de acuerdo con las necesidades de la entidad).

– Se desconoce la utilidad o pérdida bruta durante el transcurso del periodo.

– Cuando hay devoluciones sobre ventas se conoce sólo el precio en que fueron vendidas y no el costo con que deben entrar al almacén.

– Se utiliza una cuenta liquidadora, llamada pérdidas y ganancias, al final del periodo.

Sistema analítico.

Sistema analítico.

Sistema de mercancías generales.

Conclusión.

Esta investigación se realizó con el fin de tener conocimiento acerca del sistema de mercancías generales, con el cual podemos registrar las cuentas de las operaciones ya que como se menciona engloba todo haciendo que la contabilidad sea una herramienta cada vez más rápida y fácil de usar día con día.

Sistema de inventario de mercancías generales.

El siguiente trabajo está basado en los antecedentes de los “Sistemas de mercancías generales” el cual consiste  en registrar todas las operaciones de mercancías en una sola cuenta.

Procedimiento global o mercancías generales.

Consisten en registrar las diferentes operaciones de mercancías en una sola cuenta, la cual se abre con el nombre de mercancías generales. El movimiento de esta cuenta es heterogéneo, pues en ella se registran conceptos a precio de costo y a precio de venta, por lo que su saldo no tiene ninguna significación, ya que no representa el costo del inventario final de mercancías, ni la utilidad o perdida bruta.